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Installez un répondeur (message d'absence) sur votre boite mail :

Le répondeur mail permet d'envoyer une réponse automatique à toutes les personnes qui vous contacteront par mail pendant votre absence (congés, changement de poste...).
 

Vous pouvez activer vous-même votre répondeur et le configurer à votre guise dans l'onglet "Préférences" / "Hors du bureau" du Webmail Zimbra Torop.Net https://webmail.torop.net/.

Téléchargez le tutoriel pour installer votre répondeur mail